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Hauptverwaltung
des Klinikträgers Arbeitskreis Familienhilfe
Im Eck 3
79199 Kirchzarten
Tel.: 07661 – 9321 – 0
Fax: 07661 – 9321 – 27
mail: info@ak-familienhilfe.deGuten Tag und herzlich willkommen in unserer Hauptverwaltung!
Hier befinden sich alle übergeordneten Verwaltungsbereiche des Klinikträgers – die Belegungsabteilung für die Terminvergabe der Vorsorge-und Rehabilitationsmaßnahmen der Versicherten, die Finanz- und Personalbuchhaltung, das Qualitätsmanagement, die IT und Fördermittelgewinnung und auch unsere Geschäftsführung.
Hier trifft sich auch unser Verein zu den regelmäßigen Mitgliederversammlungen und Infoveranstaltungen.
Belegungsabteilung
Ist Ihre Vorsorge- oder Rehamaßnahme bereits von der Kasse bewilligt und Sie wollen einen Platz in einer unserer Kliniken reservieren? Dann suchen unsere Ansprechpartnerinnen in der Belegungsabteilung mit Ihnen gemeinsam einen passenden Termin. Sie besprechen miteinander telefonisch Ihren genauen Bedarf. Im Gespräch erhalten Sie zudem weiterführende Infos über das Angebot unserer einzelnen Fachkliniken und zum Ablauf der Maßnahme.
Qualitätsmanagement
Entwicklung und Überwachung der Qualität von Behandlung, Betreuung und Service ist Aufgabe des Qualitätsmanagements. Neben der Auswertung der regelmäßigen Patientenzufriedenheitsbefragung führt unser Team alle zwei Jahre die Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage durch. Auch das Energiemanagement ist beim Qualitätsmanagement eingeordnet.
Finanzbuchhaltung
Unser Team ist zuständig für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen und damit der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Auch die Eigenanteilsrechnungen unserer Patienten werden hier gebucht.
Personalbuchhaltung
Unser Team ist Ihr Ansprechpartner für alle Personalthemen unserer Mitarbeiterschaft – seien es Arbeitsverträge, Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonten, die Lohnabrechnung oder das Führen der Personalakte. Ebenso sind wir Ansprechpartner für Krankenkassen, Rentenversicherungsträger und weitere Institutionen für alles, was mit dem Arbeitsverhältnis in Verbindung steht.
Fördermittelgewinnung
Als gemeinnütziger Träger legen wir unser Augenmerk darauf, nachhaltig und gut zu wirtschaften. Für Extraausgaben und manche zusätzlichen Benefits für unsere Patienten reichen die Pflegesätze der Kassen oft nicht aus, deshalb sind wir immer auch auf der Suche nach Fördermitteln.
IT
Die Aufgaben unserer IT sind der First und Second Level Support für unsere Anwender in den verschiedenen Standorten, die IT-Betreuung der sechs Kliniken und die Ausstattung mit Hard- und Software.
Geschäftsführung
Unsere beiden Geschäftsführer nehmen Aufgaben in verschiedenen Führungsbereichen wahr: Zuständig für die operative Geschäftsführung ist Matthias Halsch und für die strategische Geschäftsführung Benjamin Nickelsen. Beide Geschäftsführer sind im Vorstand des Vereins Dt. Arbeitskreis für Familienhilfe e. V.
Verein
Unser gemeinnütziger Verein Dt. Arbeitskreis für Familienhilfe e. V. ist Träger der Kliniken und Beratungsstellen. Aktuell besteht der Vorstand aus vier Personen. Außer unseren Geschäftsführern sind es noch Eva Weber und Eric Gremmelspacher, die ehrenamtlich den Verein leiten. Vorstandssitzungen und halbjährliche Mitgliedertreffen finden in der Hauptverwaltung in Kirchzarten statt.
- Behandlungsfelder & Konzepte
